Ratgeber · Sozialkompass
Umzug ins Pflegeheim vorbereiten
Pflegegrad, Heim finden, Kosten klären, Vertrag, Umzug: die Schritte in der richtigen Reihenfolge.
Beraten lassen
Der Pflegestützpunkt berät kostenlos und unabhängig – auch dazu, ob ein Heim wirklich nötig ist oder ob Tagespflege, Kurzzeitpflege oder ein Pflegedienst zu Hause reichen.
Leichte Sprache: Lassen Sie sich zuerst beraten. Das kostet nichts.
Pflegegrad beantragen
Den Antrag stellen Sie bei der Pflegekasse (sie gehört zur Krankenkasse). Der Medizinische Dienst kommt zur Begutachtung. Schreiben Sie vorher auf, wobei Hilfe nötig ist – Tag und Nacht. Ist schon ein Pflegegrad da und der Bedarf gestiegen, beantragen Sie eine Höherstufung.
Heime ansehen
Besichtigen Sie mehrere Heime, am besten auch einmal unangemeldet zur Essenszeit. Fragen Sie nach Einzelzimmern, eigenen Möbeln, Besuchszeiten, Ärztinnen und Ärzten, Angeboten für Menschen mit Demenz und nach der Warteliste. Lassen Sie sich auf mehrere Wartelisten setzen.
Kosten klären
Die Pflegekasse zahlt einen festen Betrag; den Rest – Eigenanteil für Pflege, Unterkunft, Verpflegung und Investitionskosten – zahlen die Bewohner selbst. Der Eigenanteil für die Pflege sinkt durch einen Zuschlag der Pflegekasse, je länger jemand im Heim lebt. Lassen Sie sich die Kosten schriftlich aufschlüsseln.
Wenn das Geld nicht reicht
Dann zahlt der Kreis auf Antrag „Hilfe zur Pflege“. Stellen Sie den Antrag sofort, wenn absehbar ist, dass das Geld nicht reicht. Kinder werden nur herangezogen, wenn ihr Jahreseinkommen über 100.000 € liegt.
Leichte Sprache: Reicht das Geld nicht? Dann hilft der Kreis. Stellen Sie früh einen Antrag.
Hilfe zur Pflege – wenn das Geld für die Pflege nicht reicht
Kurzzeitpflege als Probe
Eine Kurzzeitpflege im Wunsch-Heim kann ein guter Test sein – und manchmal der Einstieg, wenn ein Dauerplatz frei wird.
Vertrag in Ruhe lesen
Lesen Sie den Heimvertrag vor der Unterschrift: Leistungen, Kosten, Erhöhungen, Kündigung, was bei Krankenhausaufenthalt oder Tod gilt. Wer für die Bewohnerin oder den Bewohner unterschreibt, braucht eine Vollmacht oder ist Betreuer.
Umzug und Abmeldungen
Wohnung kündigen (Fristen beachten), beim Bürgerbüro ummelden, Post, Bank, Rundfunkbeitrag, Telefon, Strom und Zeitung umstellen. Kleidung mit Namen kennzeichnen, vertraute Dinge wie Fotos, Decke oder ein Sessel helfen beim Einleben.
Vorsorge mitbringen
Geben Sie dem Heim Kopien von Vollmacht und Patientenverfügung und sprechen Sie über Wünsche für die letzte Lebensphase. Viele Heime bieten dafür eine gesundheitliche Versorgungsplanung an.
Diese Unterlagen helfen
- Bescheid über den Pflegegrad
- Personalausweis, Krankenversichertenkarte
- Medikamentenplan und aktuelle Arztberichte
- Vorsorgevollmacht bzw. Betreuerausweis und Patientenverfügung (Kopien)
- Rentenbescheid und Kontoauszüge (für Kosten und Hilfe zur Pflege)
- Hilfsmittel wie Rollator, Brille, Hörgeräte
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Zuletzt geprüft: 20. Oktober 2026. Keine Rechtsberatung – die Anlaufstellen beraten persönlich und kostenlos.